Digitales Kurtaxenmanagement & Meldescheinwesen für moderne Kommunen
Meldeo automatisiert die Erhebung von Kurbeiträgen und Übernachtungssteuern, entlastet die Verwaltung von manueller Zettelwirtschaft und sichert kommunale Einnahmen – rechtskonform, mandantenfähig und nahtlos integrierbar.
Strategischer Mehrwert für die Kämmerei & Verwaltung
Revisionssicherheit
Strukturierte Dokumentation nach den Vorgaben des Bundesmeldegesetzes (BMG) und der Abgabenordnung (AO). Unterstützt eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung – optimal vorbereitet für kommunale Finanz- und Rechnungsprüfungen.
Rechtssicherheit
Systemseitige Unterstützung zur Einhaltung der Vorgaben nach §§ 29 & 30 BMG sowie DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf zertifizierten deutschen Servern (ISO 27001).
Satzungs-Konformität
Präzise systemseitige Abbildung Ihrer kommunalen Satzung: Saisonzeiten, Zonen und Ermäßigungen lassen sich stichtagsgenau konfigurieren und automatisiert berechnen – zur nachhaltigen Minimierung manueller Fehlerquellen.
Digitale Infrastruktur für moderne Tourismusämter
Finanzwesen & Abrechnungsautomation
- Automatisierte Berechnung aller Abgaben je Betrieb zum Periodenabschluss.
- Bereitstellung von Belegen sowie standardisiertem SEPA-XML-Export zur direkten Übergabe an kommunale Finanzsoftware (z. B. HKR-Verfahren, SAP, DATEV).
Rechtskonformität & Archivierung
- Elektronische Meldescheinerfassung ausgerichtet an den Vorgaben des Bundesmeldegesetzes (§§ 29, 30 BMG).
- Konzipiert für die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) und AO durch revisionssichere Aufbewahrung steuerrelevanter Belege.
Satzungs- & Tarif-Engine
Stichtagsgenaue Abbildung komplexer Ortssatzungen ohne manuellen Rechenaufwand:
- Saisontarife (Haupt-/Nebensaison)
- Verschiedene Zonen oder Ortsteile
- Befreiungen und Ermäßigungen
Portal-Abgleich & Transparenz (iCal)
- Schnittstellen zu gängigen Channel-Managern und PMS-Systemen (z. B. Smoobu, Beds24).
- Automatisierter Abgleich von Kalenderdaten (iCal) zur Identifizierung von Meldediskrepanzen und Schließung von Einnahmelücken.
Digitale Gästekarte & Vor-Ort-Kontrollscanner
- Automatische Ausstellung von Gästekarten (Wallet-Format/PDF) inklusive ÖPNV-Berechtigungen (z. B. KONUS).
- Webbasierter Scan-Modus zur Echtzeit-Gültigkeitsprüfung für kommunale Einrichtungen wie Bäder, Museen oder Nahverkehr.
Gastfreundlicher Self-Check-in
- Plattformunabhängiges Ausfüllen auf dem Endgerät der Gäste via Web-Link oder QR-Code (kein App-Download erforderlich).
- Einfache Touchscreen-Signatur und optional geführte Ausweisdaten-Erfassung für maximale Meldedisziplin.
Mandantenfähigkeit & kommunales Branding
- Strikt mandantengetrennte Datenbanken und eigene Subdomain (z. B. stadtname.meldeo.de) mit städtischem Corporate Design (Wappen, Logo, Farben).
- Datensicherheit und DSGVO-konforme Prozesse durch Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit automatisierten Löschroutinen.
Echtzeit-Statistiken für Landesämter
- Umfangreiche Auswertungen zu Übernachtungen, Herkunftsländern und kommunaler Auslastung.
- Exportierbar auf Knopfdruck für statistische Landesämter und interne Tourismusberichte der Kurverwaltung.
Häufige Fragen von kommunalen Entscheidern
Antworten zu Schnittstellen, Datenschutz und Einführung in Ihrer Verwaltung.
Meldeo bietet standardisierte SEPA-XML-Dateien für den einfachen Lastschrifteinzug sowie detaillierte CSV-Exporte für Buchungsjournale. Damit ist die Anbindung an gängige kommunale Finanzsoftware wie HKR-Verfahren, SAP oder DATEV reibungslos möglich.
Modernen IT-Standards
Meldeo wurde speziell für die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen & Beherbergungsbetriebe in Deutschland konzipiert.
Serverstandort DE
ISO-27001 zertifizierte, hochverfügbare Rechenzentren in Deutschland.
BMG § 30 konform
Gesetzliche Löschfristen & auf gesetzliche Vorgaben abgestimmte digitale Meldescheinverwaltung.
AES-256 Verschlüsselung
Höchste kryptografische Standards für Daten im Ruhe- und Übertragungszustand.
On-Device OCR Scan
Ausweis-Erkennung vollständig lokal auf dem Smartphone des Gastes.
DSGVO-konform
Strikter Schutz personenbezogener Daten nach deutschen Standards.
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Gesprächstermin & Präsentation anfragen
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