Digitales Kurtaxenmanagement & Gästeanmeldung für moderne Kommunen
Meldeo macht Kurtaxenmanagement und Gästeanmeldung für Ihre Kommune digital: Die Software automatisiert die Erhebung von Kurbeiträgen und Übernachtungssteuern, entlastet die Verwaltung von manueller Zettelwirtschaft und zeigt Ihnen die kommunalen Einnahmen auf einen Blick – mandantenfähig und mit Schnittstellen zu Finanz- und Gastgebersoftware.
Strategischer Mehrwert für die Kämmerei & Verwaltung
Nachvollziehbare Archivierung
Strukturierte Dokumentation der Gästedaten und Abrechnungen. Unterstützt eine an den GoBD ausgerichtete, nachvollziehbare Archivierung – optimal vorbereitet für kommunale Finanz- und Rechnungsprüfungen.
Löschfristen & Datenschutz
Automatisierte Löschfristen sowie eine auf die DSGVO ausgerichtete Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Abbildung Ihrer Satzung
Präzise systemseitige Abbildung Ihrer kommunalen Satzung: Saisonzeiten, Zonen und Ermäßigungen lassen sich stichtagsgenau konfigurieren und automatisiert berechnen – zur nachhaltigen Minimierung manueller Fehlerquellen.
Digitale Infrastruktur für moderne Tourismusämter
Finanzwesen & Abrechnungsautomation
- Automatisierte Berechnung aller Abgaben je Betrieb zum Periodenabschluss.
- Bereitstellung von Belegen sowie standardisiertem SEPA-XML-Export zur direkten Übergabe an kommunale Finanzsoftware (z. B. HKR-Verfahren, SAP, DATEV).
Rechtliche Vorgaben & Archivierung
- Digitale Gästeanmeldung per Smartphone; für ausländische Gäste zusätzlich ein vorausgefüllter Meldeschein zum Ausdrucken.
- Konzipiert für die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) und AO durch nachvollziehbare Aufbewahrung steuerrelevanter Belege.
Satzungs- & Tarif-Engine
Stichtagsgenaue Abbildung komplexer Ortssatzungen ohne manuellen Rechenaufwand:
- Saisontarife (Haupt-/Nebensaison)
- Verschiedene Zonen oder Ortsteile
- Befreiungen und Ermäßigungen
Portal-Abgleich & Transparenz (iCal)
- Schnittstellen zu gängigen Channel-Managern und PMS-Systemen (z. B. Smoobu, Beds24).
- Automatisierter Abgleich von Kalenderdaten (iCal) zur Identifizierung von Meldediskrepanzen und Schließung von Einnahmelücken.
Digitale Gästekarte & Vor-Ort-Kontrollscanner
- Automatische Ausstellung von Gästekarten (PDF oder Google Wallet).
- Webbasierter Scan-Modus zur Echtzeit-Gültigkeitsprüfung für kommunale Einrichtungen wie Bäder oder Museen.
Gastfreundlicher Self-Check-in
- Plattformunabhängiges Ausfüllen auf dem Endgerät der Gäste via Web-Link oder QR-Code (kein App-Download erforderlich).
- Einfache digitale Erfassung und optional geführte Ausweisdaten-Erfassung.
Mandantenfähigkeit & kommunales Branding
- Logische Datentrennung je Kommune und eigene Subdomain (z. B. stadtname.meldeo.de) mit städtischem Corporate Design (Wappen, Logo, Farben).
- Datensicherheit und auf die DSGVO ausgerichtete Prozesse durch Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit automatisierten Löschroutinen.
Echtzeit-Statistiken für Landesämter
- Umfangreiche Auswertungen zu Übernachtungen, Herkunftsländern und kommunaler Auslastung.
- Exportierbar auf Knopfdruck für statistische Landesämter und interne Tourismusberichte der Kurverwaltung.
Häufige Fragen von kommunalen Entscheidern
Antworten zu Schnittstellen, Datenschutz und Einführung in Ihrer Verwaltung.
Meldeo bietet standardisierte SEPA-XML-Dateien für den einfachen Lastschrifteinzug sowie detaillierte CSV-Exporte für Buchungsjournale. Damit lassen sich die Daten an gängige kommunale Finanzsoftware wie HKR-Verfahren, SAP oder DATEV übergeben.
Moderne IT-Standards
Für Kurverwaltungen, Tourismusämter und Kämmereien gelten bei Meldeo moderne IT-Standards: Hosting in Deutschland, Verschlüsselung und eine auf die DSGVO ausgerichtete Verarbeitung der Gästedaten.
Serverstandort DE
Hochverfügbare Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Gesetzliche Löschfristen
Automatische Löschung der Gästedaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
AES-256 & TLS 1.3
TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 für besonders sensible Felder, verschlüsselte Sicherungen.
KI-Ausweis-Scan in Deutschland
Ausweis fotografieren, Meldeschein ist ausgefüllt – verarbeitet ausschließlich in Deutschland, ohne Speicherung der Ausweisfotos.
Ausgerichtet auf die DSGVO
Strikter Schutz personenbezogener Daten nach deutschen Standards.
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Gesprächstermin & Präsentation anfragen
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