Kurtaxe & Vorab-Check-in ohne Papierkram:
Mehr Zeit für Ihre Gäste
Schluss mit dem Abtippen bei Kurtaxe und Meldeschein: Meldeo unterstützt Ferienwohnungen, Pensionen und Hotels bei der digitalen Gästeerfassung – nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
Schluss mit Zettelchaos & unnötigem Zeitfresser
Vergleichen Sie selbst: Warum Vermieter mit Meldeo pro Gast durchschnittlich bis zu 10 bis 15 Minuten wertvolle Arbeitszeit einsparen können.
Der alte, mühsame Weg
- Manuelle Meldezettel: Papierkram ausdrucken, abheften und unleserliche Handschriften mühsam abtippen.
- Zeitverlust bei Anreise: Gäste müssen bei Schlüsselübergabe lange Formulare am Empfang ausfüllen.
- Fehlerhafte Abgabenberechnung: Manuelles Berechnen der Kurtaxe nach Saisonzeiten und Ermäßigungen.
- Rechtliche Unsicherheit: Risiko von Bußgeldern bei fehlerhafter Archivierung oder Aufbewahrungsfristen.
Der moderne, digitale Check-in
- Automatische Vorab-Erfassung: Gäste füllen Meldedaten bequem vor Anreise am eigenen Smartphone aus.
- Digitale Bestätigung: Kurtaxe-Anmeldung ohne Papierausdruck; bei ausländischen Gästen bleibt der von Hand unterschriebene Meldeschein.
- Exakte Satzungsberechnung: Automatische Kalkulation der Kurabgabe exakt nach kommunalem Ortsrecht.
- Digitale Gästekarte: Als PDF per E-Mail oder direkt in Google Wallet.
Mehr Zeit für das Willkommen statt für Formulare
Geben Gäste ihre Daten schon vor der Anreise per Link ein, bleibt bei der Ankunft Zeit für das, was Gastgeber am besten können: ein freundlicher Empfang, Tipps für die Umgebung und ein persönliches Gespräch.
- Der Vorab-Check-in läuft im Browser, ganz ohne App-Installation.
- Vor Ort genügt ein QR-Code für Gäste, die spontan einchecken.
- Die Daten stehen für die Kurtaxen-Abrechnung direkt zur Verfügung.
Die 8 Kernvorteile für Ihre Unterkünfte
Von der Buchung bis zur Abrechnung mit der Gemeinde – Meldeo nimmt Ihnen die Verwaltungsarbeit ab.
1. Digitale Gästeanmeldung & Meldeschein
Vorab-Check-in am Smartphone, Tablet oder PC inklusive digitaler Bestätigung. Für ausländische Gäste gelten weiterhin die Vorgaben des § 29 BMG; bitte stimmen Sie sich dazu mit Ihrer Kommune ab.
2. Belegungs-Kalender mit Ampelsystem
Sofortige Übersicht über den Meldestatus aller Buchungen auf einen Blick. So wissen Sie sofort, wer noch den Check-in abschließen muss und wo die Daten vollständig sind.
3. Homepage-Widget & Button-Generator
Für Ihre eigene Vermieter-Website (WordPress, Wix, Squarespace, Webflow). Generieren Sie mit wenigen Klicks einen individuellen „Digitaler Check-in“-Button oder ein eingebettetes Formular.
4. Druckfertiger A4 QR-Code Aufsteller
Direkter Download hochauflösender QR-Codes (PNG/SVG) oder fertiger A4-Tischaufsteller („Willkommen! Bitte hier für die Kurtaxe einchecken“) für die Unterkunft – ideal für Spätanreisen.
5. Blitzschnelle Vor-Ort-Erfassung (< 60 sek.)
Falls Gäste spontan anreisen oder vorab kein Smartphone nutzen möchten: Schnelle Erfassung direkt auf dem Tablet oder Smartphone des Gastgebers.
6. Nahtlose PMS- & Automation-Anbindung
Bereitstellung von API-Schlüsseln und Webhooks zur direkten Synchronisation mit PMS-Systemen wie Smoobu, Beds24 sowie Automations-Plattformen (Zapier, Make.com). Buchungen fließen vollautomatisch ein.
7. Digitale Gästekarten (PDF und Google Wallet)
Generiert aus den Meldedaten Kurkarten / Gästekarten inklusive QR-Code als PDF sowie direkt für Google Wallet. Versand per E-Mail oder Druck.
8. Exakte Satzungsberechnung & Abrechnung
Automatische Berechnung der Kurtaxe exakt nach lokaler Satzung (Saisonzeiten, Altersstufen, Ermäßigungen, Befreiungen). Vollständige Übersicht über Zahlungsstati und Abrechnungsläufe gegenüber der Gemeinde.
Spürbare Entlastung ab dem ersten Tag
Geschätzter Erfahrungswert durch weniger manuelle Erfassung und Abtippen bei der Ankunft.
Digitale Erfassung und Übermittlung. Meldescheine ausländischer Gäste werden von Hand unterschrieben.
Unterstützung bei der Einhaltung kommunaler Melde- und Abgabensatzungen.
Häufige Fragen von Gastgebern & Vermietern
Verlässliche Antworten auf rechtliche, technische und organisatorische Fragen.
Nein, überhaupt nicht. Der Vorab-Check-in funktioniert zu 100 % browserbasiert auf jedem Smartphone, Tablet oder PC. Die Gäste öffnen einfach den zugesandten Link oder scannen vor Ort einen QR-Code.
Bereit, das Zettelchaos in Ihrer Unterkunft zu beenden?
Starten Sie jetzt mit Meldeo und sparen Sie wertvolle Zeit bei jedem Check-in.
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Rechtlicher Hinweis: Meldeo stellt die technische Software-Infrastruktur zur Abwicklung von Meldescheinen und digitalen Kurkarten unter Berücksichtigung von BMG und DSGVO bereit. Die Verantwortung für die inhaltliche Überprüfung der Gastangaben und die Einhaltung lokaler Satzungsvorgaben verbleibt beim jeweiligen Beherbergungsbetrieb.