Kurtaxe-Software für Kommunen: von der Gästeanmeldung bis zur Abrechnung digital
Mit Meldeo läuft der Prozess in Ihrer Kommune digital: Gäste melden sich online an, die Kurtaxe wird automatisch abgerechnet und die Gästekarte kommt aufs Smartphone. Ohne Durchschreibeformulare und ohne Abtippen.
Alles, was Ihre Kommune braucht
Wir haben Meldeo von Grund auf entwickelt, um die Kurtaxe und das Meldewesen einfacher zu machen – für Gäste, Gastgeber und die Verwaltung.
Automatische Abrechnung
Über SEPA-Mandate und automatisierte Rechnungsstellung reduzieren Sie den manuellen Aufwand in der Buchhaltung.
Datenschutz & Datensicherheit
Verschlüsselte Übertragung und Sicherungen, Hosting in Deutschland und automatische Löschfristen.
Digitale Erfassung
Nahtlose Erfassung über jedes Gerät. Die Gastgeber können Gäste vorab einladen oder vor Ort per QR-Code einchecken.
Live-Statistiken
Dashboard mit Echtzeit-Analysen zu Übernachtungszahlen und Einnahmen der Stadt.
Zonen & Tarife
Verwalten Sie problemlos verschiedene Kurzonen, Haupt- und Nebensaison-Tarife über das Portal der Stadtverwaltung.
Gästekarten Generierung
Sofortige Ausstellung von digitalen Gästekarten, die von Touristen auf dem Smartphone vorgezeigt werden können.
Gästekarten in Echtzeit erfassen
Keine Zettel mehr, die verloren gehen oder mühsam abgetippt werden müssen. Gäste melden sich digital an und erhalten ihre Gästekarte sofort.
Neu! Digitale Gästekarten direkt aufs Handy
Vollständige Online-Ausstellung vor Anreise
Auswertung & Analyse der Besucher durch Barcode-Scannen
Meldeschein
Gast 1/2Tippfrei ausfüllen
Der 1-Klick Ausweis-Scanner.
Check-in ohne Tippen.
Ausweis fotografieren, Felder sind ausgefüllt – auf die DSGVO ausgerichtet und ohne Speicherung der Ausweisfotos. Mit dem Meldeo Ausweis-Scanner füllen Ihre Gäste die digitale Anmeldung in wenigen Sekunden aus: Personalausweise, Reisepässe und Aufenthaltstitel, auch internationale Dokumente und ganze Reisegruppen.
- Tippfrei zur fertigen Anmeldung
Ein schnelles Foto mit dem Smartphone reicht: Meldeo füllt die Felder automatisch aus, Ihre Gäste prüfen sie nur noch kurz.
- Ausweis-Scan mit KI – verarbeitet ausschließlich in Deutschland
Die Auswertung übernimmt eine KI in einem Rechenzentrum in Deutschland (IONOS). Ausweisfotos werden nicht gespeichert: Sie werden vor der Übertragung verkleinert, von Metadaten wie GPS-Daten befreit, verschlüsselt übertragen und nach dem Auslesen verworfen.
- "Ausweis-Scan"-Kennzeichnung für Gastgeber & Kommunen
Per Ausweis-Scan vorausgefüllte Meldungen tragen das Abzeichen "🪪 Ausweis-Scan". So erkennen Sie sofort, welche Angaben aus dem Dokument übernommen wurden. Die inhaltliche Prüfung der Angaben bleibt beim Beherbergungsbetrieb.
DSGVO-Texte
Mühelose Integration der individuellen Rechtstexte Ihrer Kommune.
Verschlüsselt übertragen
TLS bei der Übertragung, AES-256 für besonders sensible Felder, Betrieb in zertifizierten Rechenzentren.
Vorgaben im Blick. Für Ihre Kommune.
Mit MELDEO erhält Ihre Kommune eine technologische Lösung, die Gästeanmeldung, Datenaufbewahrung und Löschung im Alltag einfach und nachvollziehbar abbildet. So unterstützen Sie Ihre Gastgeber aktiv bei der Einhaltung lokaler Beherbergungsvorschriften.
- Unterstützung gesetzlicher Löschfristen: Vorkonfigurierte Datenaufbewahrung und automatisierte Löschung der persönlichen Gästedaten entsprechend den gesetzlichen Fristen (z. B. § 30 Abs. 4 BMG).
- Gezielte Pflichtfeld-Abfrage: Automatische Erkennung und Abfrage von Passnummern bei ausländischen Gästen zur Erleichterung der gesetzlichen Meldepflicht.
- Digitale Gästeerfassung: Digitale Speicherung der Gästedaten und der Bestätigung des Gastes, jederzeit als PDF abrufbar.
Datenbasierte Entscheidungen treffen
Ein zentrales Dashboard für die Stadtverwaltung
Speziell für Städte und Kommunen entwickelt: Verfolgen Sie Übernachtungszahlen, Auslastungen und steuerliche Einnahmen an einem Ort. Das Dashboard liefert Ihnen alle verwaltungsrelevanten Kennzahlen in Echtzeit – inklusive automatischen Vorjahresvergleichen.
Voller Durchblick für Ihre Gastgeber
Eine erfolgreiche Digitalisierung gelingt nur, wenn auch die Unterkünfte entlastet werden. Deshalb bietet Meldeo jedem Gastgeber ein eigenes, intuitives Dashboard, um den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
- Check-ins im Blick: Übersicht aller anstehenden, aktuellen und vergangenen Gäste.
- Finanzen & Abrechnung: Automatische Berechnung der Kurtaxe ohne manuelles Rechnen.
- Gästeanmeldung: Sichere digitale Verwaltung der Anmeldungen, Meldeschein für ausländische Gäste zum Ausdrucken.
Bereit für digitales Meldewesen?
Digitalisieren Sie Ihr Meldewesen und reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und Papier in Ihrer Kommune.
Moderne Technik. Hohe Sicherheit.
Meldeo wird in Rechenzentren in Deutschland gehostet, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Hochverfügbar und redundant ausgelegt.
Serverstandort Deutschland
Strikte Einhaltung der deutschen Datenschutzrichtlinien.
Verschlüsselung
Übertragung per TLS 1.3, AES-256 für besonders sensible Felder und verschlüsselte Sicherungen.
Häufig gestellte Fragen zu Meldeo
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Kommunen und Beherbergungsbetrieben zu Meldeo.
Meldeo wurde als moderne Web-Plattform mit integriertem 1-Klick Ausweis-Scanner entwickelt. Vermieter und Kommunen benötigen keine teure Hardware. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
Individuelles Angebot für Ihre Kommune
Füllen Sie das Formular aus und wir melden uns zeitnah mit Preisinformationen, die exakt auf Ihre Kommune zugeschnitten sind.