Fundierte IT-Sicherheit und Datenschutz für das
kommunale Meldewesen
Konzipiert für den Schutz sensibler Gästedaten: IT-Sicherheit und Datenschutz stehen bei Meldeo von Anfang an im Mittelpunkt. Unsere Lösung bietet die nötigen technischen Rahmenbedingungen zur Umsetzung Ihrer lokalen Vorgaben.
Datenschutz und IT-Sicherheit auf einen Blick
Meldeo wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben. Die Plattform ist auf die Vorgaben der DSGVO ausgerichtet.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Datenschutz im Meldewesen erfordert tiefgreifende Schutzmaßnahmen. Wir setzen auf bewährte Standards, um die kommunale Datenhoheit zu jedem Zeitpunkt zu wahren.
Serverstandort & Hosting
Die gesamte Datenverarbeitung für das Kurtaxenmanagement erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands (Georedundanz), die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Verschlüsselung & Datentransfer
Wir nutzen TLS 1.3 für den Datentransfer und AES-256 für besonders sensible Felder wie Pass-Seriennummer, Unterschrift und Bankdaten. Sicherungen sind verschlüsselt.
Löschfristen & Datenschutz
Die Aufbewahrung sensibler Gästedaten orientiert sich an den gesetzlichen Fristen (für Meldescheine § 30 Abs. 4 BMG). Nach Ablauf der Fristen werden die persönlichen Gästedaten automatisiert gelöscht, Buchungsdaten bleiben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.
Rollen- & Rechtekonzept
Eine strenge Mandantentrennung stellt sicher, dass Kommunen, Gastgeber und Gäste nur auf die jeweils berechtigten Daten zugreifen können.
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Erweiterter Schutz für sämtliche Nutzerzugänge – von der kommunalen Verwaltung bis hin zum einzelnen Gastgeber – durch konsequente 2FA.
Backups & Ausfallsicherheit
Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups und eine georedundante Architektur stellen die Datenverfügbarkeit rund um die Uhr sicher.
Schutz für sensible Gästedaten
Meldeo kombiniert die Verschlüsselung besonders sensibler Felder (AES-256) und verschlüsselte Sicherungen mit abgesicherten Transportprotokollen (TLS 1.3). Sämtliche Datenströme zwischen Gästen, Beherbergungsbetrieben und kommunalen Schnittstellen sind durchgehend geschützt.
Proaktive Code-Sicherheit & automatisierte Schwachstellen-Scans
Als moderne Plattform begreifen wir IT-Sicherheit in der Tourismussoftware nicht als einmaligen Status, sondern als kontinuierlichen Prozess. Unser fundiertes Schwachstellenmanagement beim Meldeschein-Prozess und die proaktive Code-Sicherheit unserer SaaS-Umgebung bilden die Basis für eine sichere Softwarearchitektur für Kommunen. Mit strikter DSGVO Security by Design sorgen wir für systematische Risikominimierung.
Tägliche automatisierte Code-Scans
Fortlaufende Prüfung des Quellcodes und aller Abhängigkeiten (Dependencies/Libraries) auf bekannte Sicherheitslücken (CVEs) und veraltete Pakete.
Tägliches Reporting & Task-Management
Automatisierte Berichte zur sofortigen Identifikation, Priorisierung und Behebung offener Sicherheitsaufgaben im laufenden Entwicklungszyklus.
Security by Design
Sichere Architektur von Grund auf bei allen Schnittstellen, der Gästedatenverarbeitung und der Meldeschein-Generierung.
Minimierung der Angriffsfläche
Proaktive Patch- und Update-Zyklen zum systematischen Schutz vor Cyber-Risiken und unberechtigten Datenzugriffen.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)
Gemäß Art. 28 DSGVO schließen wir mit unseren kommunalen Partnern und Gastgebern standardmäßig einen detaillierten AV-Vertrag ab. Dieser regelt transparent die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Meldeo Software-Nutzung.
Ihr verlässlicher IT-Partner für das Meldewesen.
Als spezialisierter Lösungsanbieter verstehen wir uns als technischer Dienstleister für Kommunen. Wir liefern die sauberen technologischen Rahmenbedingungen, damit Sie sich auf die Umsetzung Ihrer kommunalen Satzungen konzentrieren können.
- Fokus auf kommunale IT-Vorgaben
- Strikte Trennung von System- und Kundendaten
- Transparente Dokumentation der Architektur
Sicherheit beginnt im Dialog.
Haben Sie Fragen zu unseren Sicherheitsstandards oder benötigen Sie die Dokumentation für Ihren Datenschutzbeauftragten? Sprechen Sie uns an.
Sicherheits-Dokumentation anfordern
Wir senden Ihnen gerne detaillierte Informationen zu unseren TOMs und Mustervorlagen für den AVV.