Digitaler Meldeschein & Kurtaxe ohne Papierkram:
Mehr Zeit für Ihre Gäste
Schluss mit manuellem Papierkram bei Meldeschein und Kurtaxe: Meldeo unterstützt Ferienwohnungen, Pensionen und Hotels bei der BMG-konformen digitalen Erfassung – nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
Schluss mit Zettelchaos & unnötigem Zeitfresser
Vergleichen Sie selbst: Warum Vermieter mit Meldeo pro Gast durchschnittlich bis zu 10 bis 15 Minuten wertvolle Arbeitszeit einsparen können.
Der alte, mühsame Weg
- Manuelle Meldezettel: Papierkram ausdrucken, abheften und unleserliche Handschriften mühsam abtippen.
- Zeitverlust bei Anreise: Gäste müssen bei Schlüsselübergabe lange Formulare am Empfang ausfüllen.
- Fehlerhafte Abgabenberechnung: Manuelles Berechnen der Kurtaxe nach Saisonzeiten und Ermäßigungen.
- Rechtliche Unsicherheit: Risiko von Bußgeldern bei fehlerhafter Archivierung oder Aufbewahrungsfrist nach BMG.
Der moderne, digitale Check-in
- Automatische Vorab-Erfassung: Gäste füllen Meldedaten bequem vor Anreise am eigenen Smartphone aus.
- Digitale Unterschrift nach BMG: Rechtskonforme Erfassung ohne Papierausdruck.
- Exakte Satzungsberechnung: Automatische Kalkulation der Kurabgabe exakt nach kommunalem Ortsrecht.
- Digitale Gästekarte: Direkt ins Apple Wallet & Google Wallet oder bequem als E-Mail-PDF.
Die 8 Kernvorteile für Ihre Unterkünfte
Von der Buchung bis zur Abrechnung mit der Gemeinde – Meldeo nimmt Ihnen die Verwaltungsarbeit ab.
1. Digitaler Meldeschein & BMG-konforme Erfassung
Vorab-Check-in am Smartphone, Tablet oder PC inklusive digitaler Unterschrift. Der digitale Erfassungsprozess ist speziell auf die Anforderungen von § 30 BMG abgestimmt.
2. Belegungs-Kalender mit Ampelsystem
Sofortige Übersicht über den Meldestatus aller Buchungen auf einen Blick. So wissen Sie sofort, wer noch den Check-in abschließen muss und wo die Daten vollständig sind.
3. Homepage-Widget & Button-Generator
Für Ihre eigene Vermieter-Website (WordPress, Wix, Squarespace, Webflow). Generieren Sie mit wenigen Klicks einen individuellen „Digitaler Check-in“-Button oder ein eingebettetes Formular.
4. Druckfertiger A4 QR-Code Aufsteller
Direkter Download hochauflösender QR-Codes (PNG/SVG) oder fertiger A4-Tischaufsteller („Willkommen! Bitte hier für die Kurtaxe einchecken“) für die Unterkunft – ideal für Spätanreisen.
5. Blitzschnelle Vor-Ort-Erfassung (< 60 sek.)
Falls Gäste spontan anreisen oder vorab kein Smartphone nutzen möchten: Schnelle Erfassung direkt auf dem Tablet oder Smartphone des Gastgebers.
6. Nahtlose PMS- & Automation-Anbindung
Bereitstellung von API-Schlüsseln und Webhooks zur direkten Synchronisation mit PMS-Systemen wie Smoobu, Beds24 sowie Automations-Plattformen (Zapier, Make.com). Buchungen fließen vollautomatisch ein.
7. Digitale Gästekarten (Wallet-fähig)
Generiert aus den Meldedaten rechtskonforme Kurkarten / Gästekarten inklusive QR-Code (unterstützt ÖPNV-Tickets) als PDF sowie direkt fürs Apple & Google Wallet. Versand per E-Mail oder Druck.
8. Exakte Satzungsberechnung & Abrechnung
Automatische Berechnung der Kurtaxe exakt nach lokaler Satzung (Saisonzeiten, Altersstufen, Ermäßigungen, Befreiungen). Vollständige Übersicht über Zahlungsstati und Abrechnungsläufe gegenüber der Gemeinde.
Spürbare Entlastung ab dem ersten Tag
Geschätzter Erfahrungswert durch den Wegfall manueller Erfassung & Zettelablage bei der Ankunft.
Digitale Erfassung, Übermittlung und BMG-konforme Archivierung im Beherbergungsbetrieb.
Unterstützung bei der Einhaltung kommunaler Melde- und Abgabensatzungen.
Häufige Fragen von Gastgebern & Vermietern
Verlässliche Antworten auf rechtliche, technische und organisatorische Fragen.
Nein, überhaupt nicht. Der Vorab-Check-in funktioniert zu 100 % browserbasiert auf jedem Smartphone, Tablet oder PC. Die Gäste öffnen einfach den zugesandten Link oder scannen vor Ort einen QR-Code.
Bereit, das Zettelchaos in Ihrer Unterkunft zu beenden?
Starten Sie jetzt mit Meldeo und sparen Sie wertvolle Zeit bei jedem Check-in.
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Rechtlicher Hinweis: Meldeo stellt die technische Software-Infrastruktur zur BMG- und DSGVO-konformen Abwicklung von Meldescheinen und digitalen Kurkarten bereit. Die Verantwortung für die inhaltliche Überprüfung der Gastangaben und die Einhaltung lokaler Satzungsvorgaben verbleibt beim jeweiligen Beherbergungsbetrieb.