Der digitale Meldeschein:
Gäste melden sich selbst an.
Entlasten Sie Gastgeber zu 100 %. Gäste füllen ihren Meldeschein vollkommen selbstständig per Smartphone aus und erhalten sofort ihre digitale Gästekarte. Für Spontangäste gibt es die schnelle Vor-Ort Check-in Option durch den Vermieter.
Zwei Wege zur rechtssicheren Gästemeldung
Selbstständiger Online-Check-in
Der Gast erledigt den gesamten Anmeldevorgang eigenständig vor der Anreise oder direkt bei der Ankunft. Der Gastgeber muss keinen Finger rühren.
- Pre-Check-in Link oder Objekt-QR-Code: Gast öffnet das Formular auf dem eigenen Smartphone.
- 1-Klick MRZ/OCR Ausweis-Scanner: Automatische Tippfrei-Befüllung aller Gästedaten.
- Sofortige Gästekarten-Ausstellung: Der Gast erhält seine digitale Gästekarte direkt nach der Unterschrift.
Vor-Ort Check-in durch den Gastgeber
Für Gäste, die sich vorab nicht online angemeldet haben oder Unterstützung benötigen: Der Gastgeber führt die Anmeldung vor Ort durch.
- Erfassung am Rezeptions-PC oder Tablet: Gastgeber trägt Spontangäste in unter 30 Sekunden ein.
- Unterschrift vor Ort: Gast unterschreibt direkt auf dem Tablet-Display oder Formular.
- PDF-Ausdruck & Digitaler Versand: Gästekarte kann sofort ausgedruckt oder per Mail gesendet werden.
Warum Meldeo führend für den digitalen Meldeschein ist
Überwinden Sie veraltete Altsysteme. Unsere Software vereint moderne Technologien für Gäste und Vermieter.
KI & MRZ Ausweis-Scanner (OCR)
Erkennt maschinenlesbare Zonen (MRZ) aller Ausweise & Pässe weltweit lokal im Browser. Kein Abtippen nötig. Datensätze werden als verifiziert markiert.
Objekt-QR-Codes & Magic Links
Feste Check-in QR-Codes für jede Ferienwohnung oder Hotelzimmer. Gäste scannen bei Ankunft und gelangen ohne App-Installation zum Formular.
Vor-Ort Check-in Option
Zuverlässiger Fallback für Rezeptionen und Vermieter: Schneller Express-Check-in am Tablet oder PC vor Ort für Spontangäste.
Digitale Unterschrift (Signature Pad)
Touchscreen- & Maus-Signatur direkt im Formular. Die Unterschrift wird fälschungssicher im PDF-Meldeschein archiviert.
Mehrsprachigkeit (DE & EN)
Nahtloser Check-in für internationale Touristen. Automatische Erfassung der Passnummer gemäß § 29 BMG bei ausländischen Gästen.
Automatisches BMG-Löschkonzept
3 Monate Aufbewahrung ab Anreise und automatische Löschung nach Ablauf der Frist ohne manuelles Eingreifen im Büro.
Warum Kommunen von Altsystemen (wie AVS) zu Meldeo wechseln
Moderne Cloud-Architektur vs. installierte Software aus den 90er Jahren und unhandliche Papierblöcke.
| Funktion & Kriterium | Veraltete Altsysteme & Papier | Meldeo Digitale Meldescheinsoftware |
|---|---|---|
| Gäste-Selbstständigkeit | Gastgeber muss alles händisch eintragen | 100% Autonomer Online Check-in durch den Gast |
| Vor-Ort Check-in Option | Papierformulare oder langsame Eingabemasken | Schneller Express-Check-in am Tablet vor Ort |
| Ausweis-Erfassung (OCR) | Teure Spezial-Hardware oder Händisch | 100% Browser-KI auf jedem Smartphone |
| Unterschrift & PDF-Erzeugung | Papier-Unterschrift & physische Abheftung | Digitales Signature Pad & BMG-PDF |
| Datenschutz & Hosting | Unklarer Serverstandort / US-Cloud-Sync | 100% ISO-27001 in DE & On-Device Processing |
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Meldescheinsoftware
Antworten zu selbstständiger Gästeregistrierung, Vor-Ort Check-in und BMG-Konformität.
Der Gast erhält vorab einen Pre-Check-in Link oder scannt den Objekt-QR-Code in der Unterkunft. Er füllt den Meldeschein mit dem 1-Klick Ausweis-Scanner selbstständig aus, unterschreibt digital und erhält seine Gästekarte sofort auf sein Smartphone – ohne dass der Gastgeber Zeit aufwenden muss.
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